প্রতিষ্ঠানের দ্রুত প্রচারের জন্য বিজনেস মেইল বিশেষভাবে কাজে লাগে। যেমন ধরে নিচ্ছি আপনার একটি জুতার ফ্যাক্টরি আছে। এর নাম হচ্ছে exampleshoe. এখন আপনার বিভিন্ন ক্রেতার নিকট সাধারণ মেইল দিয়ে পণ্যের অফারের বিষয়ে জানালেন।

একটি বিজনেস মেইল খোলার নিয়ম

আপনার যদি কোন ব্যবসা প্রতিষ্ঠান থেকে থাকে তবে একটি বিজনেস মেইল আপনার জন্য খুবই ভাল ফল বয়ে আনবে। এখন বিষয় হচ্ছে বিজনেস মেইল তৈরী করতে হলে আমরা জানি ডোমেইন এবং হোস্টিং এর মাধ্যমে করতে হয়। এখন যদি কোন ইমেইল পড়তে চাই তবে আমাকে হোস্টিং এর সি-প্যানেলে ঢুকে সেই মেইল পড়তে হবে। এটা বরাবর বিরক্তিকর একটি বিষয়। এই সমস্যা সমাধানের জন্য মূলত আমরা একটি সাধারণ জিমেইল এর সাথে আমাদের বিজনেস মেইলকে কানেক্ট করে নেব। তবে এর জন্য আমাদের হালকা কিছু কাজ করতে হবে। প্রথমে একটি বিজনেস মেইল খুলে নেব নির্ধারিত হোস্টিং এর সি-প্যানেলে গিয়ে।

একটি ব্যবসায়ীক প্রতিষ্ঠানের প্রচারের জন্য একটি বিজনেস মেইল খুবই গুরুত্বপূর্ণ। ব্র্যান্ডিং ভ্যালু বাড়ানোর সাথে সাথে একটি বিজনেস মেইল প্রতিষ্ঠানের প্রচারে বিশেষভাবে কাজে লাগে। বিজনেস মেইল একটি ব্যবসার একক ঠিকানা প্রকাশ করে। সাধারণ মেইল এর তুলনায় বিজনেস মেইল গ্রাহকের আস্থা বৃদ্ধি করে। ফলে একজন ব্যবসায়ী লাভবান হয়ে থাকেন। ব্যবসায়ী এবং গ্রাহকের মাঝে সুন্দর সেতুবন্ধন তৈরী করে একটি বিজনেস মেইল। যেহেতু বিজনেস মেইল অর্থ ব্যয় করে ব্যবহার করতে হয় তাই এর নিরাপত্তার বিষয়টি সাধারণ মেইল এর তুলনায় অনেক বেশি হয়ে থাকে। ফলে খুব সিকিউর ওয়েতে গ্রাহকের সাথে যোগাযোগ সম্পন্ন হয়।

জ্বি জনাব, আপনি শুধু একটি কম্পিউটারই নয়, ল্যাপটপ, ট্যাবলেট এমনকি একটি স্মার্ট ফোনের মাধ্যমেও প্রফেশনাল অর্থাৎ বিজনেস মেইল তৈরী করতে পারবেন। প্রক্রিয়া পুরোটায় একই। তবে মোবাইলে বিষয়গুলো একটু আলাদা মনে হতে পারে। সেজন্য প্রয়োজনে আপনার ফোনটিকে ডেস্কটপ ভিউ এ পরিণত করে নিন। তাহলে বুঝতে সুবিধা হবে। নতুন কোন ঝামেলায় পড়ার সম্ভাবনা থাকবে না।

ইমেল হোস্টিং এমন একটি পরিষেবা যা আপনাকে আপনার নিজের ডোমেন নাম ব্যবহার করে এমন ইমেল অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং পরিচালনা করতে দেয় (যেমন you@yourbusinessname.com)। সহজ কথায়, এটি একটি সার্ভারে ভার্চুয়াল স্পেস ভাড়া করার মতো যা আপনাকে একটি কাস্টম ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে দেয়৷

ব্যবসার জন্য Gmail বিনামূল্যে নয় কারণ এটি Rent Cpanel এর একটি অংশ যা একটি মাসিক ফি বহন করে।

ওয়েবসাইট বা ওয়েব অ্যাপ সম্পর্কিত ফাইল জমা রাখার জন্য যে স্টোরেজ সিস্টেম ব্যবহার করা হয় তাকে ওয়েব হোস্টিং বলে। সহজ করে বলতে গেলে হোস্টিং হলো অনেকগুলো হার্ডডিস্ক সম্বলিত একটি কম্পিউটার। যেখানে মাদারবোর্ড, প্রসেসর, র‍্যাম, স্টোরেজ ইত্যাদি থাকে এবং পুরো কম্পিউটার ইন্টারনেটের সাথে কানেক্টেড থাকে।

হোস্টিং হল একটি স্পেস যেখানে কোন ফাইল রাখলে তা পৃথিবীর যে কোন প্রান্ত থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। আমরা ইন্টারনেট এ যত ফাইল, তথ্য, উপাত্ত বা ওয়েবসাইট দেখতে পাই সব কিছুই একটা হোস্টিং সার্ভার এ রাখা থাকে যেখানে ২৪ ঘণ্টা দ্রুত গতি সম্পূর্ণ ইন্টারনেট সংযোগ এবং সার্ভার সবসময় সচল রাখার জন্য অনেক লোক কাজ করে।

একটি ডেডিকেটেড সার্ভারকে ভার্চুয়ালাইজেশন টেকনোলজির মাধ্যমে একাধিক ভাগে ভাগ করে ছোট ছোট সার্ভার তৈরি করা হয়, আর এই সার্ভার কেই VPS সার্ভার বলে। এই VPS সার্ভারগুলো প্রতিটি ইনডিপেনডেন্ট সার্ভার হিসেবে কাজ করে এবং সেখানে অপারেটিং সিস্টেম, স্টোরেজ, র‌্যাম এবং প্রসেসর থাকে, যদিও তা মূল ডেডিকেটেড সার্ভার এরই অংশ। ভিপিএস এর পূর্ণরূপ হলো (Virtual Private Server)।